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寧夏資質(zhì)代辦機(jī)構(gòu)如何設(shè)立內(nèi)部協(xié)作制度

  發(fā)表時(shí)間:2020年04月07日  點(diǎn)擊數(shù):2159 次

  相對(duì)于外界以及其他公司來(lái)說(shuō),-個(gè)公司就是一個(gè)整體。 所以,公司的制度還包括內(nèi)部協(xié)作制度。-個(gè)公司只有內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致, 協(xié)同合作,才能讓公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,才能推動(dòng)公司不斷朝著更好的方向發(fā)展。而這也是每-位公司管理者都希望看到的結(jié)果。本節(jié)就為大家講述寧夏資質(zhì)代辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部協(xié)作制度該如何設(shè)立的問(wèn)題。

  從公司平時(shí)而臨的各項(xiàng)事務(wù)來(lái)看,公司的內(nèi)部協(xié)作制度又可以具體分為內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制.各部]之間的協(xié)作機(jī)制。當(dāng)一個(gè)公司中的這幾項(xiàng)內(nèi)容達(dá)到了協(xié)調(diào)的狀態(tài),公司的內(nèi)部協(xié)作制度就得以建立起來(lái)了。首先來(lái)看內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。即使是一個(gè)小型公司,它的員工數(shù)至少也有5人,大型公司的員工數(shù)上百、上千都是非常正常的情況。不論是面對(duì)1個(gè)員工,還是面對(duì)1000個(gè)員工,公司管理者與員工之間的溝通都是少不了的。而且,在員工數(shù)較多的情況下,還涉及員工與員工之間的溝通的問(wèn)題。由此看來(lái),建立一個(gè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制也就非常有必要了。

  良好的溝通機(jī)制是高效溝通的有力保障。溝通機(jī)制又通過(guò)溝通渠道來(lái)實(shí)現(xiàn),而溝通渠道又能根據(jù)其性質(zhì)分為正式和非正式兩種情況。正式的溝通渠道包括周會(huì)、月會(huì)、座談會(huì)等正式會(huì)議形式。非正式的溝通渠道包括小型聚會(huì)、郊游、各種團(tuán)建活動(dòng)等。事實(shí)上,為員工搭建溝通渠道,也就是要讓要員工聚集起來(lái),能發(fā)表自己的看法,愿意主動(dòng)闡述自己的意見(jiàn)和建議。

 

  另外,不論是通過(guò)哪種渠道進(jìn)行溝通,管理者在與員工的溝通上,都應(yīng)該秉承一個(gè)原則,那就是站在員工的角度,從員工的利益出發(fā)。在這個(gè)過(guò)程中,管理者可以從“五心”出發(fā),即尊重的心,合作的心,服務(wù)的心,賞識(shí)的心,分享的心。當(dāng)管理者站在員工的角度,尊重員工,自然也就能得到員工的支持,就能拉近管理者與員工之間的距離,那么,雙方之間的溝通也將會(huì)更有效。同樣的道理,管理者在與員工溝通的過(guò)程中運(yùn)用其他“心”也能起到類似的作用。

  其次來(lái)看內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)于大型公司來(lái)說(shuō),其管理者往往不止一位,而是由多名管理者共同管理公司。顯然,一個(gè)人的能力和精力都是有限的,而大型公司中的各項(xiàng)事務(wù)都比較多,因此一個(gè)人根本不可能管理好一個(gè)大型公司。然而,在多位管理者并存的情況下,就需要建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制了。

  建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制的根本在于人,也就是管理者。如果管理者認(rèn)可這種機(jī)制,則會(huì)很好地踐行。否則,制度再好也只是擺設(shè)。為了改變管理者的觀念,為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重,需要對(duì)管理者的觀念加強(qiáng)引導(dǎo),如組織管理者召開(kāi)座談會(huì),組織管理者學(xué)習(xí)最新的管理理念等。

  最后來(lái)看各部廣]之間的協(xié)作機(jī)制。雖然公司的各部門門]之間有著明確的分工,但是也不排除需要各部門協(xié)同合作的情況。如果缺乏各部門之間的協(xié)作機(jī)制,想要讓各部門之間協(xié)調(diào)合作,將會(huì)變得非常困難。情況嚴(yán)重的,可能還會(huì)出現(xiàn)各部門之間互相推諉責(zé)任,造成工作效率低下的不良后果。

  為了讓公司內(nèi)部的各部門之間能通力合作,協(xié)同-一致, 公司的高層管理人員應(yīng)該要平衡各部門目標(biāo)與整體目標(biāo),為各部門制定一個(gè)發(fā)展 方向的定位,實(shí)行部門負(fù)責(zé)人輪調(diào)制,建立內(nèi)部滿意度調(diào)查制度。

  當(dāng)每個(gè)部門不僅有自己的部門目標(biāo),還有公司的整體目標(biāo)時(shí),那么對(duì)于只要有利于公司的事情,各部門都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。在這種情況下,即使需要各部門之間進(jìn)行通力合作,各部門也會(huì)積極參與,原因就在于有更高的共同目標(biāo)的指引。部門的發(fā)展方向定位的制定,其作用與整體目標(biāo)有異曲同工之妙。

  實(shí)行輪調(diào)制可以有效杜絕部門負(fù)責(zé)人只認(rèn)定一個(gè)部門 門的現(xiàn)象的發(fā)生。 當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不再只管理一個(gè)部門的時(shí)候,他對(duì)所有部的情感就都是一樣的了。因此,當(dāng)遇到需要多部門協(xié)同完成的任務(wù)時(shí),就能夠得到高效解決了。內(nèi)部滿意度調(diào)查機(jī)制主要起到一個(gè)監(jiān)督的作用,有了監(jiān)管措施的同時(shí)存在,能夠更好地保證各部門之間的協(xié)作機(jī)制的建立。

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